5 App-Features für mehr Flexibilität in unsicheren Zeiten

Die teamAPP ist das neueste Add-on der redPILOT Operational Excellence Software. Sie bringt Logistikbetrieben mehr Flexibilität, Potenzial für Optimierungen und gleichzeitig entscheidende Vorteile für Mitarbeiter.

Stark schwankende Nachfragen, Peaks im Onlinehandel und neue Geschäftsmodelle stellen Unternehmen derzeit vor große Herausforderungen. Home Schooling, verkürzte Öffnungszeiten und Ausgangsbeschränkungen fordern Arbeitnehmer. Flexibilität in der Arbeitswelt ist derzeit also gefragter denn je.

Digitalisierung und künstliche Intelligenz verändern die Arbeitswelt schon seit einiger Zeit. Jetzt birgt dieser Wandel zusätzliche Chancen. Wer neue Technologien und geänderte Ansprüche mit menschlichen Fähigkeiten so kombiniert, dass Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen davon profitieren, wird diese Chancen am besten nutzen können.

Qualifizierte Mitarbeiter finden und binden

Mitarbeiter können meist sehr einfach und rasch von einem Logistikzentrum zum anderen wechseln, da Standort, Gehalt und technologische Standards sehr ähnlich sind. Haben qualifizierte Arbeitskräfte also die Wahl, entscheiden sie sich für jenen Arbeitgeber, der die besten Bedingungen bietet. Sie wollen optimal integriert werden und gerade jetzt die Möglichkeit bekommen, ihre Arbeitszeiten flexibel selbst einzuteilen und ihre Kompetenzen einsetzen können.

Flexibilität gewinnt

Wie aber bieten Logistikunternehmen die nötige Flexibilität? Mit der nächsten Innovation in der Operational Excellence Software: der redPILOT teamAPP.

Folgende Features können den entscheidenden Vorsprung bringen:

1. Flexibler Planungsprozess: vollständige Integration der Mitarbeiter
   Dominierten früher starre Schichtmodelle mit einem fixen 8-Stunden-Rad, können Mitarbeiter heute ihre Verfügbarkeiten absolut flexibel gestalten (z. B. Montags 8, Dienstags 4, Mittwochs 6 Stunden). Dazu tragen sie ihre Verfügbarkeiten ganz einfach in der teamAPP ein und werden entsprechend berücksichtigt. Das steigert die Flexibilität und Selbstbestimmung, was wiederum zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit führt.
2. Online Schichtplan: jederzeit verfügbar
   Ausdrucken und aushängen von Schichtplänen gehört der Vergangenheit an. Schichtleiter erstellen den Plan im redPILOT Operational Excellence PLANNER und veröffentlichen diesen mit einem Klick. Mitarbeiter checken ihre Schichtpläne dann jederzeit und überall online in der teamAPP. Zudem sieht jeder Mitarbeiter nur die eigenen Schichten, die Daten sind sicher.
3. Abwesenheits-Management: schnell, einfach, übersichtlich
   Mitarbeiter können Urlaube, Krankenstände und Schulungen direkt in der teamAPP beantragen bzw. eingetragen. Durch die Schnittstelle zur redPILOT Applikation erfolgt ein automatischer Übertrag ins System. Das spart Zeit bei der Planung und schafft eine gute Übersicht.
4. Schichtwechsel-Assistent: online beantragen und zuweisen
   In der teamAPP beantragen Mitarbeiter einen Schichtwechsel direkt online. Daraufhin erhalten alle Kollegen mit den geforderten Kompetenzen und Verfügbarkeiten eine Mitteilung. Akzeptiert jemand den Schichttausch und werden dadurch weder Leistung noch Kosten beeinflusst, muss der Schichtleiter den Tausch nicht einmal mehr extra freigeben.
5. Automatische Job-Rotation: schont Ressourcen
   Schwere und ermüdende Arbeiten werden abwechselnd zugewiesen. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter ausreichend geschont werden.

Smarte Kommunikation

Die teamAPP bietet Mitarbeitern höhere Flexibilität und mehr Mitbestimmung. Zudem ermöglicht die Schnittstelle zum redPILOT PLANNER Modul die automatische Erstellung und Änderung von Schichtplänen. Das bringt eine enorme Zeitersparnis bzw. Arbeitserleichterung für Mitarbeiter und Lagerleiter. Doch der Hauptvorteil liegt im bedarfsgerechten Planungsprozess, der regelbasierend den transparenten Einsatz anhand Kompetenzen und Verfügbarkeiten erlaubt und zudem auf Basis von entstehenden Kosten bestmöglich optimiert.

Resilienz Maßnahmen

redPILOT bietet weitere Features, die dabei unterstützten, bestmöglich durch unsichere Zeiten zu navigieren und den fortlaufenden Betrieb sicherzustellen. Informationen dazu finden Sie unter: redpilot.com/news.